Konuya olan ilgimden dolayı hem somut fayda sağlayacak hem de tüm tarafların kolayca benimseyebileceği bir proje arayışındaydım. Bir şekilde halledildiği için çok dikkat çekmeyen mesai planlama probleminde karar kıldım ve o dönem sağlık sektöründe çalıştığım için öncelikle bu sektörde çözüme odaklandım.
Sektörü (özellikle de o dönemdeki yöneticilerimi) bu fikre ısındırabilmek için somut örnek sunmam gerekiyordu. Farklı yaklaşımları denedikten sonra bilimsel literatürden de faydalanarak sahadaki mevcut kısıtlarla çalışan personel mesai planlama algoritmasını geliştirerek problemi çözdüm.
Çalışmanın faydaları
- Aynı iş için fazla mesai süresi ve ücreti %10-20 düşüyor**
- Planı oluşturma süresi 5-6 günden 1-2 dakikaya düşüyor
- Nitelikli iş gücü çözüm sayesinde asıl işine odaklanabiliyor
- İdeal ve objektif planlama iş yeri barışına katkı sağlıyor
Hastanelerdeki probleme butik çözüm olarak ortaya çıkan proje sahada aktif olarak kullanılıyor. Bu aşamaya gelene kadar yapılan tüm görüşmelerde olumlu dönüş aldık. İhtiyaç duyan diğer kurumlarada hizmet sunabilmek için çözümü genel kullanıma açtık.
Raporda işaret edilen dönüşüm muhakkak gerçekleşecek. Yerel kaynak kullanımı ile bu dönüşümde rol almayı ve katkı sağlamayı hedefliyoruz.
Eğer ideal planlama yaparak hem fazla mesai ücretlerini düşürmek hem de iş yükünü azaltarak personel motivasyonuna katkı yapmak ilginizi çekiyorsa görüşelim.
(*) https://www.mckinsey.com/tr/our-insights/future-of-work-turkey
(**) 100-120 yatak kapasiteli hastanelerde yapılan çalışma verisidir
