Adsense

19 Mart 2013 Salı

Acil ve Kritik Raporlar

Yönetime kritik raporlar hazırlıyorum, diğer arkadaşlarada yaptırabilirim ama kısa sürede hazırlanması istenen rapor önemli kararlara temel teşkil edeceği için bizzat benim hazırlamam gerekiyor.

Sistemden istenilen veriyi çekmek en kolayı, zor olan ve zaman alan ham veriyi yöneticiler tarafından anlaşılır hale getirmek. Vaktin çoğunu da bu post process işlemi alıyor. Artık kemikleşen standart verileri talebin ne olduğu belli olduğu için bu gün olmazsa yarın her ortamda, her şekilde sunabilirsin.  Ama kısa sürede kritik karrarlar için istenen bu verileri sunuma hazır hale getirmek hem uğraştırıyor hem de üst yöneticiye karşı düşük profil sergilememize neden oluyır.  Üst yönetimden ne kadar detay alabilirsin ki, muhtemel tüm varyasyonları hesaba katsan da illa dışarıda bir şeyler kalıyor. İlk etapta istenmeyenleride hesaba katmaya çalışsan bu sefer vakit alıyor. Raporu en kapsamlı şekilde hızlıca hazırlıyorsun alakasız bir şey soruyorlar, haydi bir daha. Bu sefer daha önce istemediklerini belirttikleri bir şeyi istiyorlar, hoop baştan bir daha.

Problem başta da belirttiğim gibi standart istatiklerde değil acil istenenlerde ve bu verileri almakta değil anlaşılabilir hale getirmke de. Aynı gün aynı raporu dört kez baştan yapınca acaba bu süreci hızlandırabilirmiyim diye bakınmaya başladım ve Office 2013 ile gelen Power View dikkatimi çekti.

YouTube da Microsoft Business Intelligance kanalında PoerView demolarını inceledim açıkçası hoşuma gitti. Statik grafikler, raporlar gitmiş Power view ile hemen her şey dinamik hale gelmiş. Her ne kadar üst yöneticileri ikna etmek en büyük problem gibi görünsede bir kaç vurucu örnek ile buda problem olmayacaktır.

Kurumunuza asıl faydayı elimizdeki alet edevat değil onu kullananın becerisinin sağladığını unutmamız gerekiyor ama aletler ve ona hakimiyet de kullanıcının verimliliği ciddi manada artırıyor. meseleye bu gözle bakmakta fayda var.

Siz de PoerView demolarını inceleyin hoşunuza gidecektir.

Yukarıdaki demo videolarında gördüğünüz her şeyi excel üzerinde yapabiliyorsunuz.

Daha ötesi sharepoint üzerinde güncel verilerle her yerden ulaşılabilir dashboardlar yapma ama bunun maliyeti doğal olarak çok daha yüksek.

Bahsettiğim herkes önce pek bir reaksiyon göstermedi ama örnekleri görünce resmen vuruldu, sizde lütfen birkaç dakika ayırıp demoları inceleyin.

Saygılarımla,